Tarvitsetko lomakkeita, joista jää kopio automaattisesti ilman erillistä kopiokonetta tai tulostinta? Itsejäljentävät lomakkeet ovat tehokas ratkaisu yrityksille, jotka käsittelevät tilauksia, työmääräyksiä, sopimuksia, kuormakirjoja, tarkastusraportteja tai muita asiakirjoja kentällä, työmaalla tai asiakaskohtaamisissa.
Digitaalipaino.fi tarjoaa laadukkaat, yrityksesi brändiin räätälöidyt itsejäljentävät lomakkeet nopeasti ja kustannustehokkaasti. Saat käyttövalmiit lomakkeet juuri siinä muodossa kuin liiketoimintasi niitä tarvitsee.
Itsejäljentävät lomakkeet (NCR-lomakkeet, No Carbon Required) koostuvat useammasta paperikerroksesta. Kun täytät päällimmäisen arkin, teksti kopioituu automaattisesti alla oleviin arkkeihin kemiallisen käsittelyn ansiosta.
Yleisimpiä toteutuksia:
2-osainen (valkoinen + keltainen)
3-osainen (valkoinen + keltainen + pinkki)
4-osainen erikoistarpeisiin
Näin saat yhdellä täyttökerralla useita identtisiä kopioita esimerkiksi asiakkaalle, yritykselle ja kirjanpitoon.
Työmääräykset
Lisätyötilaukset
Vastaanottotarkastukset
Rahtikirjat
Kuormakirjat
Toimitusvahvistukset
Huoltoraportit
Asennuspöytäkirjat
Takuuasiakirjat
Tilauslomakkeet
Sopimuslomakkeet
Tarjousvahvistukset
Digitaalipaino.fi toteuttaa itsejäljentävät lomakkeet täysin yrityksesi brändin mukaisesti. Lomakkeeseen voidaan sisällyttää:
Yrityksen logo ja yhteystiedot
Y-tunnus ja laskutustiedot
Ehdot ja toimituslausekkeet
Allekirjoituskentät
Numerointi (juokseva numerointi)
Viivakoodit tai QR-koodit
Reikä- tai liimanidonta
Lomakkeet voidaan toimittaa lehtiönä (liimanidottu yläreunasta), sarjoina, yksittäisinä irtoarkkeina tai perforoituina.
Tavoitteena ei ole vain painotuote – vaan toimiva työväline, joka tukee yrityksesi prosesseja.
Vaikka moni prosessi on siirtynyt sähköiseksi, paperinen itsejäljentävä lomake on edelleen ylivoimainen tietyissä tilanteissa:
Ei vaadi sähköä tai verkkoyhteyttä
Ei teknisiä ongelmia
Nopea täyttää ja allekirjoittaa
Asiakas saa kopion heti
Toimii kaikissa olosuhteissa
Kenttätyössä yksinkertaisuus ja varmuus ovat usein tärkeämpiä kuin digitalisointi.
Hyvä itsejäljentävä lomake ei ole vain tyhjä pohja. Se on rakennettu tukemaan työskentelyä.
Suunnittelussa huomioidaan:
Selkeä otsikointi
Looginen tietojen keräysjärjestys
Riittävät kirjoitustilat
Vältetään turhat kentät
Juridisesti oleelliset kohdat
Tarvittaessa lomake voidaan optimoida myös arkistointia ja skannausta varten.
Juokseva numerointi on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista moniosaisissa lomakkeissa. Se mahdollistaa:
Helpon kirjanpidon
Tilausten seurannan
Reklamaatioiden käsittelyn
Sisäisen valvonnan
Numerointi voidaan toteuttaa yhdellä tai useammalla paikalla lomakkeessa.
Itsejäljentävät lomakkeet joutuvat usein kovaan käyttöön: työmaalla, ajoneuvossa, varastossa tai ulkona.
Siksi huomioimme:
Riittävän paperin jäykkyyden
Selkeän jäljentymisen kaikille arkeille
Kestävän sidonnan
Selkeän painojäljen
Laadukas lomake antaa ammattimaisen vaikutelman asiakkaalle ja helpottaa sisäisiä prosesseja.
Kun tarvitset varman, selkeän ja ammattimaisen ratkaisun moniosaisiin asiakirjoihin, itsejäljentävät lomakkeet ovat edelleen yksi tehokkaimmista vaihtoehdoista.
Digitaalipaino.fi auttaa suunnittelusta valmiiseen tuotteeseen. Lopputuloksena saat työkalun, joka nopeuttaa prosesseja, parantaa dokumentointia ja antaa yrityksestäsi luotettavan kuvan.
Ota yhteyttä ja pyydä tarjous – toteutetaan itsejäljentävät lomakkeet, jotka palvelevat liiketoimintaasi pitkään.
Itsejäljentävät lomakkeet ovat moniosaisia paperilomakkeita, joissa teksti kopioituu automaattisesti alemmille arkeille ilman hiilipaperia. Paperi on kemiallisesti käsitelty siten, että kun päällimmäiseen arkkiin kirjoitetaan kynällä tai painetaan, paine aktivoi mikrokapselit ja siirtää tekstin alla oleviin kerroksiin.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yhdellä kirjoituskerralla syntyy useampi identtinen kopio: esimerkiksi yksi asiakkaalle, yksi yritykselle ja yksi kirjanpitoon. Tämä nopeuttaa työskentelyä merkittävästi erityisesti kenttäolosuhteissa, joissa ei ole tulostinta tai digitaalisia järjestelmiä käytettävissä.
Itsejäljentävät lomakkeet ovat erityisen hyödyllisiä tilanteissa, joissa asiakirja allekirjoitetaan paikan päällä ja kopio halutaan luovuttaa heti.
Yleisimmät vaihtoehdot ovat 2-, 3- ja 4-osaiset lomakkeet.
2-osainen: yleisin malli (esim. valkoinen + keltainen)
3-osainen: usein valkoinen + keltainen + pinkki
4-osainen: erikoistarpeisiin, kuten kuljetus- tai logistiikka-alalle
Osien määrä valitaan käyttötarpeen mukaan. Esimerkiksi huoltotyössä voi riittää 2-osainen lomake (asiakkaalle + yritykselle), kun taas rakennusalalla saatetaan tarvita useampi kopio eri osapuolille.
Useampi kerros ei heikennä käytettävyyttä, kun lomake on suunniteltu oikein ja kirjoitustila on riittävä.
Kyllä. Itsejäljentävät lomakkeet voidaan toteuttaa täysin yrityksen brändin mukaisesti.
Lomakkeeseen voidaan sisällyttää:
Logo
Yrityksen värit
Yhteystiedot
Y-tunnus
Laskutus- ja sopimusehdot
Allekirjoituskentät
QR-koodit tai viivakoodit
Juokseva numerointi
Räätälöinti ei ole pelkästään visuaalinen asia. Lomakkeen rakenne voidaan suunnitella tukemaan yrityksen prosessia: oikea kenttäjärjestys, riittävä tila käsinkirjoitukselle ja selkeä otsikointi.
Yleisimmät koot ovat:
A4 (yleisin ja monipuolisin)
A5 (kompaktimpi vaihtoehto)
DL (esim. kuittityyppisiin lomakkeisiin)
Lisäksi voidaan toteuttaa erikoiskokoja, jos käyttötarkoitus sitä vaatii. Koko valitaan sen mukaan, kuinka paljon tietoa lomakkeelle tulee ja missä sitä käytetään (esim. ajoneuvossa, työmaalla, asiakastilanteessa).
Kyllä. Lomakkeeseen voidaan lisätä kaikki tarvittavat ehdot, vastuulausekkeet ja sopimustekstit.
On tärkeää huomioida tekstin luettavuus ja sijoittelu. Usein ehdot sijoitetaan lomakkeen alaosaan pienemmällä fontilla, mutta silti selkeästi. Tarvittaessa voidaan hyödyntää myös kääntöpuolta.
Suunnittelussa varmistetaan, että lomake säilyy selkeänä eikä täyty liiallisesta tekstimassasta.
Yrittäjä Seppo Talja toimii yli 20 vuoden rautaisella kokemuksella, johon voit taatusti luottaa.
