Painetut perehdytysmateriaalit yritykselle: mitä uuden työntekijän kansioon kannattaa koota?
Painetut perehdytysmateriaalit kokoavat uuden työntekijän tärkeät ohjeet yhteen kansioon. Selkeä paketti tukee työn aloitusta, helpottaa arjen muistamista ja antaa perehdyttäjälle yhteisen rungon.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Painetut perehdytysmateriaalit yritykselle kannattaa rakentaa kansioksi, josta uusi työntekijä löytää työpäivän kannalta tärkeät tiedot ilman erillisten viestien etsimistä. Me painamme työohjeet, yhteystietosivut, tarkistuslistat ja lomakkeet selkeiksi kokonaisuuksiksi, jotka pysyvät mukana työpisteellä. Perehdyttämisen tulee kattaa työ, työolosuhteet, työvälineet ja turvalliset työtavat. Työturvallisuuskeskuksen ohje auttaa varmistamaan, että sisältö palvelee omaa työpaikkaasi.
Painetut perehdytysmateriaalit kokoavat aloituksen yhteen paikkaan
Aloita kansio tervetulosivulla, jossa kerrot työntekijän tehtävän, lähimmät yhteyshenkilöt ja ensimmäisten päivien aikataulun. Lisää samaan kokonaisuuteen työajan, taukojen, kulkulupien, työvälineiden ja poissaoloilmoitusten omat ohjeet. Työntekijä hyötyy erityisesti sivusta, josta näkee yhdellä silmäyksellä, keneltä kysyä apua. Kirjallinen suunnitelma ja perehdytyksen etenemisen seuranta tukevat johdonmukaista aloitusta.
Jaa työn opastus omiksi sivuikseen. Yhdellä sivulla voi kuvata työvaiheen, tarvittavat välineet, tärkeimmät tarkistukset ja henkilön, joka neuvoo tarvittaessa. Esimerkiksi 12-sivuinen kansio voi sisältää neljä sivua työpaikan käytäntöjä, viisi sivua tehtäväkohtaisia ohjeita, kaksi sivua yhteystietoja ja yhden perehdytyksen tarkistuslistan. Tällainen rakenne helpottaa myös myöhempää päivitystä, kun vain muuttunut sivu painetaan uudelleen.
Perehdytyskansio antaa uudelle työntekijälle selkeän paikan, johon palata ensimmäisten työpäivien jälkeenkin.
Kokoa perehdytyskansio käyttöön
Toimita valmis PDF-aineisto tai kerro, millaisia materiaaleja tarvitset. Autamme valitsemaan painotyölle käyttökohteeseen sopivan toteutuksen.
Pyydä tarjousPerehdytyskansion työohjeet palvelevat arjessa
Hyvä perehdytyskansio toimii käyttöesineenä. Siksi otsikoiden pitää kertoa suoraan, mitä sivulta löytyy: ”Avausvuoro”, ”Asiakaspalvelutilanne” tai ”Toiminta poikkeustilanteessa”. Kuvista, vaiheittaisista ohjeista ja tilaa jättävistä lomakkeista on hyötyä, kun työntekijä palaa asiaan kesken työpäivän. Työturvallisuuskeskus suosittelee kirjallisia ohjeita häiriö- ja poikkeustilanteisiin sekä havainnollistavia kuvia, kun ne tukevat opastusta.
Pidä henkilötiedot sisältävät sivut harkittuina. Kansion ei tarvitse sisältää tarpeettomia henkilötietoja, jos sama asia voidaan kertoa roolilla, työvuoron vastuuhenkilöllä tai yleisellä yhteystiedolla. Kun materiaali sisältää työntekijöiden tai asiakkaiden tietoja, yrityksen kannattaa määritellä sisältö omaan käyttötarkoitukseensa ja huolehtia ajantasaisuudesta. Painamme myös lomakkeet, kirjekuoret ja yrityspainotuotteet, joten voit koota samaan tilaukseen kansiossa tarvittavat käytännön materiaalit.
Painetut perehdytysmateriaalit valmiiksi painoaineistosta
Lähetä aineisto meille PDF-muodossa. Kuville suositellaan esimerkiksi 300 dpi:n tarkkuutta ja soveltuvissa painotöissä CMYK-värimuotoa. Jos kansio sisältää paljon pieniä yksityiskohtia, kuten taulukoita, kuvakkeita tai yhteystietoja, varaa riittävästi tilaa ja tarkista tekstit ennen lähettämistä. Tutustu myös oppaaseen painovalmiin PDF:n tekemisestä, jotta aineisto etenee painoon sujuvasti.
Meillä painotyön perusviimeistelyyn kuuluvat leikkaus ja taitto. Perustoimitusten toimitusaika on yleensä 1–3 arkipäivää painotyöstä riippuen, ja kiiretilanteessa pikatoimitus on mahdollinen lisämaksusta. Jos tarvitset perehdytyskansion lisäksi esityskansioita, työohjeita tai tapahtuman osallistujamateriaaleja, löydät lisää vaihtoehtoja kirjojen, ohjelmien ja painettujen julkaisujen palveluista. Sovimme työn yksityiskohdista tilauksen yhteydessä.
Usein kysyttyä
Mitä perehdytyskansioon kannattaa sisällyttää?
Kansioon kannattaa koota työn aloituksen aikataulu, yhteyshenkilöt, työpaikan käytännöt, tehtäväkohtaiset työohjeet sekä perehdytyksen tarkistuslista. Tarvittavat turvallisuus- ja poikkeustilanneohjeet kannattaa sijoittaa helposti löytyville sivuille. Sisältö kannattaa rajata oman työpaikan tehtävien ja työolosuhteiden mukaan.
Miksi perehdytysmateriaalit kannattaa painaa?
Painettu kansio pysyy työpisteellä, ja siihen on helppo palata tilanteessa, jossa ohjetta tarvitaan nopeasti. Paperinen materiaali toimii myös perehdyttäjän yhteisenä runkona. Selkeät otsikot, kuvat ja sivujako auttavat työntekijää löytämään tarvitsemansa tiedon ilman erillisten tiedostojen tai viestiketjujen selaamista.
Voiko perehdytyskansiota päivittää myöhemmin?
Kyllä. Kansion sisällön voi suunnitella osioiksi, jolloin muuttunut työohje, yhteystietosivu tai lomake voidaan painaa uudelleen ilman koko aineiston uusimista. Päivitettäviä kohtia ovat usein henkilövaihdokset, työvaiheet, järjestelmät ja sisäiset toimintatavat. Säilytä alkuperäinen aineisto, jotta muutosten tekeminen pysyy hallittuna.
Missä muodossa painoaineisto toimitetaan?
Lähetä painoaineisto meille sähköisesti PDF-muodossa. Kuville suositellaan esimerkiksi 300 dpi:n tarkkuutta, ja soveltuvissa painotöissä CMYK-värimuoto auttaa valmistamaan aineiston painoa varten. Tarkista ennen lähettämistä erityisesti yhteystiedot, otsikot, sivunumerot ja pienellä kirjoitetut ohjeet.
Kuinka nopeasti perehdytysmateriaalit valmistuvat?
Perustoimitusten toimitusaika on yleensä 1–3 arkipäivää painotyöstä riippuen. Kiiretilanteessa pikatoimitus on mahdollinen lisämaksusta. Kerro aikataulustasi jo tilauksen yhteydessä, jotta voimme sopia toteutuksesta ja varmistaa, että materiaali on käytettävissä uuden työntekijän aloittaessa.
Painata selkeä perehdytysmateriaali
Kun ohjeet, lomakkeet ja yhteystiedot ovat yhdessä kansiossa, uusi työntekijä pääsee alkuun järjestelmällisesti. Ota yhteyttä, niin sovimme painotyöstä.
Ota yhteyttä