Yhdistyksen jäsenviestintä painotuotteilla: tervetulomateriaalit, tiedotteet ja jäsenedut

Yhdistyksen jäsenviestintä painotuotteilla antaa uudelle jäsenelle selkeän alun ja auttaa pitkäaikaista jäsentä löytämään tärkeät tiedot ilman etsintää. Kun tervetulomateriaali, tiedotteet ja jäsenedut ovat käsissä pidettävässä muodossa, viesti kulkee kokouksessa, tapahtumassa ja postituksessa samalla ilmeellä. Me painamme yhdistyksille kortteja, esitteitä, ohjelmalehtisiä, lomakkeita ja muita materiaaleja, jotka palvelevat arjen viestintää.

Yhdistyksen jäsenviestintä painotuotteilla alkaa tervetulosta

Tervetulomateriaali kannattaa rakentaa niin, että jäsen saa yhdellä kertaa vastaukset käytännön kysymyksiin. Jäsenkortti, tervetulokirje, toimintakalenteri ja lyhyt kuvaus jäseneduista muodostavat käyttökelpoisen paketin. Samalla uusi jäsen näkee, miten toimintaan pääsee mukaan ja keneltä saa lisätietoa. Painamme materiaalit yhtenäisellä ilmeellä, jotta yhdistyksen tunnistettavuus säilyy jokaisessa kohtaamisessa.

Jos yhdistykseen liittyy esimerkiksi 25 jäsentä kuukaudessa, 50 valmista tervetulopakettia kattaa kahden kuukauden tarpeen. Valmiiksi painettu varasto nopeuttaa luovutusta tapahtumissa ja jäsenilloissa. Pieni kortti mahtuu lompakkoon, kun taas A4-esite antaa tilaa toimintamuodoille, yhteystiedoille ja vuosikellolle. Käyntikortit ja ajanvarauskortit sopivat myös jäsenkortin tai etukortin pohjaksi.

Hyvin suunniteltu jäsenmateriaali tekee yhdistyksen toiminnasta helpommin lähestyttävää.

Tiedotteet ja jäsenedut pysyvät mukana arjessa

Toimintakauden aikana jäsen tarvitsee tietoa kokouksista, retkistä, koulutuksista ja määräajoista. Yksisivuinen tiedote toimii, kun asia pitää saada nopeasti jaettua. Laajempi ohjelma tai jäsenopas kokoaa useita tapahtumia samaan julkaisuun. Selkeä otsikointi, riittävä tekstikoko ja yhteystietojen näkyvä sijoittelu auttavat lukijaa löytämään olennaisen yhdellä silmäyksellä.

Jäsenedut kannattaa tehdä näkyviksi korteilla, kupongeilla tai pienillä esitteillä, jotka jäsen voi ottaa mukaansa. Esimerkiksi tapahtuman ilmoittautumislomake ja jäsenetukuponki voidaan jakaa samassa kirjekuoressa. Jos tieto muuttuu usein, voit painattaa pienemmän erän ja päivittää materiaalin seuraavaan painokseen. Flaierit, esitteet ja mainospainotuotteet tarjoavat vaihtoehtoja sekä nopeisiin tiedotteisiin että näkyvämpiin kampanjoihin.

Jäsenviestintä painotuotteilla valmistuu sujuvasti

Saat työn liikkeelle toimittamalla aineiston PDF-muodossa sekä kertomalla painosmäärän, koon, sivumäärän ja käyttötarkoituksen. Me autamme valitsemaan toteutustavan, joka sopii materiaalin käyttöön. Perustoimitukset valmistuvat yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen, ja kiiretilanteisiin voi sopia pikatoimituksen. Digitaalipaino Seppo Talja Oy on palvellut painotöissä vuodesta 2001. Tutustu myös kirjoihin, ohjelmiin ja painettuihin julkaisuihin, kun jäsenistölle tarvitaan laajempi toimintakauden kooste.