Sponsorointiesite yhteistyökumppaneille: mitä siihen kannattaa sisällyttää?
Hyvä sponsorointiesite kertoo nopeasti, mitä toimintaa yhteistyökumppani tukee ja millaista näkyvyyttä tai muuta vastinetta yhteistyö voi sisältää. Selkeä rakenne helpottaa keskustelun aloittamista ja tekee esitteestä käyttökelpoisen tapaamisissa, tapahtumissa ja sähköpostin liitteenä.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Sponsorointiesite yhteistyökumppaneille kokoaa seuran, yhdistyksen tai tapahtuman yhteistyötarjouksen yhteen helposti luettavaan painotuotteeseen. Kun vastaanottaja näkee heti toiminnan tarkoituksen, kohderyhmän ja yhteistyön muodot, hän pystyy arvioimaan, sopiiko yhteistyö omiin tavoitteisiinsa. Esitteen tehtävä on avata keskustelu, ei kertoa kaikkea yhdellä kertaa.
Sponsorointiesite yhteistyökumppaneille kertoo, mitä tukea tarvitaan
Aloita esite lyhyellä kuvauksella toiminnastasi. Kerro, järjestätkö tapahtumaa, ylläpidätkö harrastustoimintaa vai rakennatko pitkäjänteistä yhdistystoimintaa. Nosta esiin myös se, mihin yhteistyökumppanin tuki kohdistuu. Esimerkiksi junioritoiminnan välineisiin, tapahtuman toteutukseen tai osallistujien palveluihin liittyvä tavoite tekee pyynnöstä ymmärrettävän.
Anna vastaanottajalle riittävästi taustaa, mutta pidä teksti tiiviinä. Yksi kuva, tunnusluku tai käytännön esimerkki voi havainnollistaa toimintaa paremmin kuin pitkä yleisesittely. Jos yhteistyö liittyy tapahtumaan, kerro tapahtuman ajankohta, sisältö ja kenet se kokoaa yhteen. Samalla tavalla kuin painettu mediakortti, esite auttaa kokoamaan olennaiset tiedot yhdelle silmäykselle.
Sponsorointiesite toimii parhaiten, kun se kertoo yhdellä lukemisella toiminnan, yhteistyömuodot ja seuraavan askeleen.
Tee yhteistyöehdotuksesta selkeä painotuote
Kun sisältö, sivumäärä ja käyttötapa ovat tiedossa, autamme valitsemaan sponsorointiesitteelle sopivan toteutuksen. Voit toimittaa meille valmiin PDF-aineiston painettavaksi.
Sponsorointiesite yhteistyökumppaneille näyttää yhteistyön muodot selkeästi
Kuvaa yhteistyömuodot niin, että niiden erot näkee heti. Voit esitellä esimerkiksi pääyhteistyön, yksittäisen tapahtuman tukemisen ja tuotteisiin tai palveluihin perustuvan yhteistyön. Kerro jokaisesta vaihtoehdosta, missä yhteydessä kumppani voi näkyä ja mitä materiaaleja yhteistyössä käytetään. Vältä epämääräisiä lupauksia. Konkreettinen kuvaus auttaa molempia osapuolia sopimaan yhteistyöstä.
Näkyvyyden voi sitoa esimerkiksi ohjelmalehtiseen, julisteeseen, kutsuun, esitteeseen tai tapahtumapaikan materiaaleihin. Jos yhteistyökumppaneita on useita, pidä niiden esittelyssä sama järjestys ja sanasto. Yhtenäinen taitto helpottaa lukemista. Sisältöhierarkiaa käsittelevä ohje auttaa sijoittamaan tärkeimmät asiat sivulle niin, että katse löytää ne ilman etsimistä.
Painettu esite tukee tapaamisia ja jatkokeskustelua
Painettu sponsorointiesite antaa tapaamiseen aineiston, johon yhteistyökumppani voi palata myöhemmin. Se toimii myös tapahtumassa, verkostoitumistilaisuudessa ja postitettavana materiaalina. Valitse koko, sivumäärä ja viimeistely sen mukaan, kuinka paljon sisältöä tarvitset. Yhden sivun esite sopii tiiviiseen tarjousajatukseen, kun taas monisivuinen julkaisu antaa tilaa yhteistyömuodoille ja taustatarinalle.
Me painamme esitteitä pieniin ja suuriin tarpeisiin sekä autamme valitsemaan toteutustavan käyttökohteen, määrän ja ilmeen perusteella. Toimita aineisto meille PDF-muodossa, kun sisältö ja taitto ovat valmiit. Jos esite tarvitsee rinnalleen muuta tapahtumamateriaalia, voit tutustua myös flaierien, esitteiden ja mainospainotuotteiden palveluihin.
Usein kysyttyä
Mitä sponsorointiesitteessä kannattaa kertoa ensimmäisenä?
Aloita lyhyellä kuvauksella toiminnastasi ja siitä, mihin yhteistyökumppanin tuki kohdistuu. Vastaanottajan pitää ymmärtää heti, onko kyse tapahtumasta, seuratoiminnasta vai yhdistyksen jatkuvasta työstä. Kerro myös, kenet toiminta tavoittaa ja miksi yhteistyö on ajankohtaista.
Kuinka monta yhteistyömuotoa esitteessä kannattaa esitellä?
Esittele vain sellaiset yhteistyömuodot, jotka pystyt kuvaamaan selkeästi. Muutamasta selvästi erotellusta vaihtoehdosta on helpompi keskustella kuin laajasta kokonaisuudesta, jossa erot jäävät epäselviksi. Voit kuvata jokaisesta muodosta näkyvyyden, materiaalit ja yhteistyön käytännön toteutuksen.
Sopiiko sponsorointiesite myös pienelle yhdistykselle?
Sopii. Pienen yhdistyksen esite voi olla tiivis, kun se kertoo toiminnan tarkoituksen, kohderyhmän ja yhteistyömahdollisuudet ymmärrettävästi. Yhden sivun painotuote voi riittää, jos tavoitteena on avata keskustelu paikallisen yrityksen tai muun yhteistyökumppanin kanssa.
Kannattaako sponsorointiesite painaa vai lähettää sähköisesti?
Molemmat tavat voivat toimia. Painettu esite on hyödyllinen tapaamisessa, tapahtumassa ja tilanteessa, jossa vastaanottaja haluaa palata materiaaliin myöhemmin. Sähköinen PDF taas sopii sähköpostin liitteeksi. Sama selkeä aineisto voi palvella kummassakin muodossa.
Missä muodossa sponsorointiesitteen aineisto toimitetaan painoon?
Toimita painoaineisto meille sähköisesti PDF-muodossa. Varmista ennen lähettämistä, että esitteessä ovat mukana lopulliset tekstit, kuvat, logot ja yhteystiedot. Selkeästi nimetty lopullinen tiedosto helpottaa työn etenemistä ja erottaa sen luonnosversioista.
Pyydä tarjous sponsorointiesitteestä
Kerro esitteesi käyttötarkoitus ja toivottu määrä. Sovimme työn yksityiskohdista ja toteutustavasta tilauksen yhteydessä.