Miten asiakasreferensseistä tehdään vakuuttava painettu esite?
Vakuuttava referenssiesite kertoo jokaisesta asiakkaasta lähtötilanteen, ratkaisun ja tuloksen. Tueksi tarvitset kuvan, asiakkaan oman lainauksen ja selkeät yhteystiedot. Kun aineisto on valmis PDF-muodossa, painamme perustoimituksen yleensä 1–3 arkipäivässä.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Vakuuttava referenssiesite näyttää asiakkaalle, mitä olette tehneet muille ja mitä siitä seurasi. Kokoa jokaisesta asiakastarinasta lyhyesti lähtötilanne, ratkaisu ja tulos. Lisää viereen kuva ja asiakkaan oma lainaus. Kerro palvelusi parilla virkkeellä ja laita yhteystiedot paikkaan, josta ne löytyvät heti. Myyjä saa tapaamiseen materiaalin, jota asiakas voi selata rauhassa ja joka jää tapaamisen jälkeen pöydälle. Kun sisältö on valmis, painamme esitteen PDF-aineistosta. Perustoimitus valmistuu yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen.
Mitä vakuuttava referenssiesite sisältää?
Hyvä referenssi on lyhyt tarina. Kerro ensin, mikä asiakkaalla oli edessään, sitten mitä teitte ja lopuksi mitä hän sai. Rakennusalan yritys voi kuvata esimerkiksi aikataulun, jossa urakka piti saada valmiiksi ennen vuokralaisten muuttoa, ja kertoa, miten se onnistui. Asiakkaan omin sanoin kirjoitettu lainaus painaa enemmän kuin oma kehu. Pyydä asiakkaalta lupa nimen, logon, kuvien ja lainauksen käyttöön ennen painatusta. Henkilötietojen käytöstä saat lisätietoa tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.
Valitse referenssit sen mukaan, kenelle esite on tarkoitettu. Teollisuusasiakkaalle kannattaa näyttää teollisuuden kohteita ja kuluttajapalvelulle kuluttajien kokemuksia. Muutama hyvin valittu tarina toimii paremmin kuin pitkä luettelo nimiä. Kirjoita palvelukuvaukset lyhyiksi ja kytke ne tarinoihin, jotta lukija näkee, mihin palveluun kukin tulos perustuu. Viimeiselle sivulle tulevat yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköposti. Silloin asiakas tietää heti, kenelle hän soittaa.
Asiakkaan omin sanoin kirjoitettu lainaus painaa enemmän kuin oma kehu.
Kuvat ja teksti valmiina?
Lähetä PDF-aineisto, niin autamme valitsemaan referenssiesitteelle sopivan koon, paperin ja painosmäärän.
Kuvat ja taitto tekevät referenssiesitteestä helposti selattavan
Aidot kuvat valmiista kohteista, tuotteista tai tilaisuuksista vakuuttavat paremmin kuin kuvapankin yleiskuvat. Ennen ja jälkeen -kuvapari näyttää muutoksen ilman pitkää selitystä. Kuvan laadun saat kuntoon jo aineistovaiheessa. Suosittelemme kuville esimerkiksi 300 dpi:n resoluutiota ja väreille CMYK-muotoa niissä töissä, joihin se sopii. Rajauksesta ja käyttöoikeuksista kerromme lisää artikkelissa painotuotteen kuvan valinnasta.
Anna jokaiselle referenssille oma sivu tai aukeama ja toista sama rakenne joka kerta: otsikko, kuva, tarina ja lainaus. Lukija oppii rakenteen ensimmäisellä sivulla ja selaa seuraavat nopeasti. Otsikko voi kertoa suoraan tuloksen, jolloin kiireinen lukija saa olennaisen jo silmäilemällä. Selkeä järjestys auttaa myös myyjää, joka näyttää tapaamisessa esitteestä sopivan kohdan. Lue lisää artikkelista selkeän sisältöhierarkian rakentamisesta.
Näin referenssiesite valmistuu meillä painoon
Lähetät painoaineiston meille sähköisesti PDF-muodossa. Autamme valitsemaan koon, paperin ja painosmäärän sen mukaan, missä esitettä käytetään ja millaisen ilmeen haluat sille. Hinta sisältää painamisen ja perusviimeistelyn, kuten leikkauksen ja taiton. Erikoismateriaalit ja runsas jälkikäsittely voivat tuoda lisäkustannuksia. Jos haluat nähdä lopputuloksen ennen koko painosta, tilaa näytekappale erikseen. Muita vaihtoehtoja löydät esitteiden ja mainospainotuotteiden sivulta.
Digitaalipainossa voit tilata pienenkin painoksen ja päivittää esitteen, kun saat uusia referenssejä. Myyntitiimi saa siis jokaiseen tapaamiskierrokseen ajantasaisen version, eikä varastoon jää vanhentuneita esitteitä. Perustoimitus valmistuu yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen. Jos messut tai tärkeä asiakastapaaminen on jo ensi viikolla, pikatoimitus onnistuu lisämaksusta. Teemme painotöitä vuodesta 2001 lähtien, joten tunnemme esitteiden aikataulut ja tyypilliset viime hetken muutokset.
Usein kysyttyä
Montako asiakastarinaa referenssiesitteeseen kannattaa ottaa?
Määrä riippuu esitteen koosta ja siitä, kenelle se on tarkoitettu. Muutama huolella valittu tarina, joka vastaa lukijan omaa toimialaa tai tilannetta, toimii yleensä paremmin kuin pitkä luettelo. Jos myyt usealle eri toimialalle, voit tehdä jokaiselle oman version. Digitaalipainossa pienetkin painokset ovat mahdollisia.
Tarvitsenko asiakkaan luvan referenssin käyttöön?
Pyydä asiakkaalta lupa ennen kuin käytät esitteessä hänen nimeään, logoaan, kuviaan tai lainaustaan. Sovi samalla, missä kanavissa saat referenssiä käyttää. Jos esitteessä näkyy henkilöiden nimiä tai kasvokuvia, tutustu tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeisiin henkilötietojen käytöstä.
Missä muodossa painoaineisto lähetetään?
Lähetä painoaineisto meille sähköisesti PDF-muodossa. Suosittelemme kuville esimerkiksi 300 dpi:n resoluutiota ja väreille CMYK-muotoa niissä töissä, joihin se sopii. Silloin kuvat näyttävät painettuna terävältä ja värit pysyvät hallinnassa. Jos aineistosta tulee kysyttävää, ota yhteyttä ennen tilausta.
Kuinka nopeasti saan referenssiesitteen painettuna?
Perustoimitus valmistuu yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen. Jos messut tai asiakastapaaminen on jo lähellä, pikatoimitus on mahdollinen lisämaksusta. Kerro tarvepäivä heti tilausvaiheessa, niin sovitamme aikataulun siihen.
Voinko nähdä esitteen ennen koko painosta?
Kyllä. Näytekappaleen voi tilata erikseen, ja siitä voi tulla lisäkustannus. Näytteestä näet, miltä paperi, värit ja kuvat näyttävät oikeassa koossa, ennen kuin painamme koko erän. Se kannattaa erityisesti silloin, kun esitteessä on paljon kuvia tai valitset erikoismateriaalin.
Referenssiesite seuraavaan tapaamiseen
Kerro, montako esitettä tarvitset ja mihin mennessä. Painamme perustoimituksen yleensä 1–3 arkipäivässä, ja kiireessä pikatoimitus onnistuu lisämaksusta.