Miten muutat esityskalvot selkeäksi painetuksi osallistujamateriaaliksi?
Esityskalvot muuttuvat toimivaksi osallistujamateriaaliksi, kun tiivistät sisällön, rakennat sivuille kirjoitustilaa ja varmistat luettavuuden. Valmistamme aineistostasi painetun kokonaisuuden koulutuksiin, asiakastilaisuuksiin ja kokouksiin.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Esityskalvot painetuksi osallistujamateriaaliksi kannattaa muuttaa silloin, kun haluat osallistujan seuraavan sisältöä, tekevän muistiinpanoja ja palaavan aiheeseen myöhemmin. Pelkkä kalvojen tulostaminen jättää sivuille usein liian pieniä tekstejä, irrallisia kuvia ja tyhjää tilaa väärään kohtaan. Toimiva materiaali nostaa esiin tärkeimmät asiat, etenee koulutuksen rytmissä ja antaa tilaa omille havainnoille.
Esityskalvot painetuksi osallistujamateriaaliksi: karsi ja järjestä
Aloita poistamalla kalvoista puheeseen sidotut täytteet. Näytöllä toimiva otsikko, kuva ja muutama avainsana tarvitsevat paperilla rinnalleen selityksen, ohjeen tai kysymyksen. Nosta jokaiselle sivulle yksi pääasia. Jos sama aihe jatkuu usealla kalvolla, kokoa siitä yksi selkeä kokonaisuus ja lisää väliotsikko, joka kertoo, mitä osallistujan kannattaa oppia.
Koulutuspäivässä osallistuja selaa materiaalia usein samalla, kun kuuntelee puhujaa. Siksi sivun järjestys saa seurata esityksen kulkua, mutta jokaisen sivun pitää toimia myös yksinään. Esimerkiksi prosessikaavion viereen voi lisätä lyhyen kuvauksen vaiheista ja kohdan, johon osallistuja kirjaa oman työnsä seuraavan toimenpiteen. Selkeä sisältöhierarkia helpottaa sekä kuuntelua että myöhempää kertaamista.
Hyvä osallistujamateriaali auttaa seuraamaan esitystä ja palaamaan tärkeisiin asioihin myöhemmin.
Tuo aineisto tarkistettavaksi
Lähetä valmis PDF tai luonnos, kun haluat muuttaa esityksesi selkeäksi osallistujamateriaaliksi. Katsomme kanssasi, millainen toteutus sopii käyttöön.
Painettu osallistujamateriaali antaa tilaa muistiinpanoille
Muistiinpanotila kannattaa varata siihen kohtaan, jossa osallistuja tekee päätöksiä, kirjaa kysymyksiä tai soveltaa asiaa omaan työhönsä. Tyhjä tila sivun reunassa, rivit tehtävän jälkeen tai kokonainen muistiinpanosivu osion lopussa palvelevat eri tarkoituksia. Jätä kirjoittamiselle riittävästi tilaa sen sijaan, että mahdutat sivulle kaikki esityksen yksityiskohdat.
Luettavuus syntyy selkeistä otsikoista, rauhallisesta sivuasettelusta ja tekstin sekä taustan välisestä erosta. Vältä pitkiä tekstikappaleita kuvien päällä sekä värien käyttöä ainoana tapana erottaa tietoa. Helsingin kaupungin saavutettavuusohje korostaa selkeää fonttia ja riittävää kontrastia asiakirjoissa. Samat valinnat helpottavat myös painetun materiaalin lukemista.
Valmistele esityskalvot painoa varten ajoissa
Päätä ennen painoa, käytetäänkö materiaalia pöydällä avattavana työkirjana, mukaan jaettavana käsikirjana vai tiiviinä kokousmuistiona. Käyttötapa vaikuttaa siihen, paljonko sivuille jätetään kirjoitustilaa ja miten sisältö jaksotetaan. Laajempaan kokonaisuuteen voit yhdistää myös ohjelman, tehtäväsivut ja liitteet. Kirjat, ohjelmat ja painetut julkaisut sopivat materiaaleihin, jotka tarvitsevat yhtenäisen rakenteen.
Toimita aineisto meille PDF-muodossa. Tarkista ennen lähettämistä, että otsikot, sivunumerot, kuvat ja muistiinpanotilat ovat mukana lopullisessa tiedostossa. Kuville suosittelemme esimerkiksi 300 dpi:n resoluutiota, ja soveltuvissa töissä värit kannattaa toimittaa CMYK-muodossa. Autamme valitsemaan toteutustavan materiaalin käyttökohteen, määrän ja ilmeen mukaan. Perustoimitukset valmistuvat yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen.
Usein kysyttyä
Kannattaako kaikki esityskalvot tulostaa osallistujille?
Kaikkia kalvoja ei yleensä kannata tulostaa sellaisenaan. Valitse materiaalin runkoon aiheet, joihin osallistuja tarvitsee tukea, muistiinpanotilaa tai ohjeita myöhempää käyttöä varten. Yhdistä usean kalvon sisältö tarvittaessa yhdelle sivulle ja lisää siihen lyhyt selitys. Näin painettu materiaali pysyy selkeänä eikä toista esitystä tarpeettomasti.
Miten paljon muistiinpanotilaa osallistujamateriaali tarvitsee?
Muistiinpanotilan määrä riippuu tilaisuuden luonteesta. Koulutuksessa tehtävien ja pohdintakysymysten jälkeen tarvitaan usein enemmän kirjoitustilaa kuin tiedotustilaisuudessa. Voit käyttää sivun reunoja, viivoitettuja alueita tai kokonaisia muistiinpanosivuja. Kerro aineistoa toimittaessasi, miten osallistujat käyttävät materiaalia, niin voimme auttaa toteutustavan valinnassa.
Voiko esityksen kuvakaappauksia käyttää painetussa materiaalissa?
Voit käyttää kuvakaappauksia, jos niiden sisältö pysyy painettuna luettavana. Pienet käyttöliittymätekstit, moniväriset kaaviot ja yksityiskohtaiset taulukot vaativat usein suurennusta tai tiivistämistä. Tarkista myös, että kuvien käyttöoikeudet ovat kunnossa. Toimita kuvat riittävän tarkkoina, jotta ne toistuvat painossa selkeinä.
Mikä tiedostomuoto sopii osallistujamateriaalin painoon?
Toimita aineisto meille PDF-muodossa. PDF säilyttää sivujen asettelun, fontit ja kuvat paremmin kuin muokattava esitystiedosto. Tarkista ennen lähettämistä sivujärjestys, otsikot, sivunumerot ja muistiinpanotilat. Jos materiaalissa on kuvia, suosittelemme esimerkiksi 300 dpi:n resoluutiota, jotta kuvat toistuvat painettuina selkeinä.
Kuinka nopeasti painettu osallistujamateriaali valmistuu?
Perustoimitukset valmistuvat yleensä 1–3 arkipäivässä painotyöstä riippuen. Aikatauluun vaikuttavat muun muassa aineiston valmius ja työn toteutus. Kiiretilanteissa voimme sopia pikatoimituksesta lisämaksusta. Lähetä aineisto mahdollisimman valmiina, jotta voimme arvioida työn etenemisen ja sopia käytännön yksityiskohdista.
Tilaa painettu osallistujamateriaali
Valmistamme koulutuksiin, kokouksiin ja asiakastilaisuuksiin materiaalit, jotka tukevat esitystä ja muistiinpanoja. Ota yhteyttä, niin sovimme työn yksityiskohdista.