Miten suunnittelet todistuksen tai diplomin, joka näyttää arvokkaalta?
Arvokas todistus syntyy selkeästä sisällöstä, huolellisesti tarkistetuista nimistä ja rauhallisesta visuaalisesta ilmeestä. Kun käyttötarkoitus ohjaa valintoja, todistus jää mieleen ja kestää aikaa.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Arvokas todistus antaa saajalleen näkyvän tunnustuksen koulutuksesta, kilpailumenestyksestä tai työssä saavutetusta merkkipaalusta. Suunnittelu kannattaa aloittaa sisällöstä: saajan nimi, myöntäjä, tunnustuksen peruste, päiväys ja allekirjoitukset tarvitsevat oman selkeän paikkansa. Kun tieto on kunnossa, ilmeelle jää tilaa tukea tilaisuuden arvoa ilman, että sivu tuntuu ahtaalta.
Arvokas todistus alkaa tiedoista, jotka löytyvät yhdellä silmäyksellä
Nimi on todistuksen henkilökohtaisin tieto, joten tarkista kirjoitusasu alkuperäisestä osallistuja- tai henkilöstöluettelosta. Tee sama koulutuksen, kilpailun tai tunnustuksen nimelle sekä päiväykselle. Jos kyse on virallisesta koulutustodistuksesta, noudata kyseistä koulutusta koskevia sisältövaatimuksia. Opetushallitus ohjaa ammatillisen koulutuksen todistusten tietosisältöjä.
Kirjoita tunnustuksen peruste yhdellä ymmärrettävällä virkkeellä. Koulutuksen suorittanut tarvitsee tiedon siitä, mitä hän on suorittanut. Kilpailun voittajalle riittää usein sijoitus, kilpailun nimi ja ajankohta. Henkilöstön muistamisessa taas työvuosien määrä tai muu aihe kannattaa nostaa esiin rauhallisesti. Selkeä otsikko ja harkittu tekstijärjestys tekevät todistuksesta helpon lukea myös vuosien kuluttua.
Todistuksen arvo näkyy siinä, että saaja löytää tärkeimmän tiedon heti ja haluaa säilyttää sen.
Valmistele todistusaineisto painoon
Kokoa lopulliset nimet, päiväykset ja tekstit samaan PDF-tiedostoon. Autamme valitsemaan todistukselle tarkoituksenmukaisen toteutuksen.
Arvokas todistus tarvitsee rauhallisen ilmeen
Pidä todistuksessa yksi vahva otsikko, selkeä nimialue ja riittävästi tyhjää tilaa. Saajan nimi voi olla sivun suurin tekstielementti, kun taas myöntäjän tiedot, päiväys ja allekirjoitukset sijoittuvat hillitymmin alaosaan. Käytä vain niitä värejä, fontteja ja tunnuksia, jotka tukevat tilaisuuden luonnetta. Liian moni tehoste vie huomion pois tunnustuksesta.
Valitse kuva tai koriste vain, jos se palvelee kokonaisuutta. Esimerkiksi koulutuksen todistuksessa hillitty kehys tai organisaation tunnus voi riittää, kun taas kilpailudiplomi voi kestää näyttävämmän aiheen. Lue myös ohjeemme painotuotteen sisältöhierarkiasta, jos todistukseen tulee useita tietokenttiä tai logoja.
Painettu todistus viimeistelee tunnustuksen
Todistus saa painettuna ryhtiä, kun paperi, koko ja viimeistely sopivat käyttötarkoitukseen. Koulutuspäivän osallistujille voidaan tehdä yhtenäinen todistusmalli, johon vaihdat vain nimet. Kilpailussa sama pohja palvelee eri sarjoja, kun sijoitus ja saajan tiedot pidetään omissa kentissään. Me autamme valitsemaan toteutuksen työn käyttökohteen, määrän ja ilmeen perusteella.
Toimita painoaineisto meille PDF-muodossa. Tarkista ennen lähetystä nimet, päivämäärät, allekirjoittajien tehtävänimikkeet ja mahdolliset sarja- tai kurssitiedot. Kuville suosittelemme esimerkiksi 300 dpi:n tarkkuutta, ja soveltuvissa töissä CMYK-värit tukevat painotulosta. Perustoimitusten toimitusaika on yleensä 1–3 arkipäivää painotyöstä riippuen. Tutustu myös näyttäviin painotuotteisiin, kun suunnittelet todistusten rinnalle muuta tilaisuusmateriaalia.
Usein kysyttyä
Mitä tietoja todistukseen kannattaa merkitä?
Kirjaa ainakin saajan nimi, todistuksen tai diplomin nimi, tunnustuksen peruste, myöntäjä ja päiväys. Lisää allekirjoitukset silloin, kun ne kuuluvat todistuksen käyttötarkoitukseen. Koulutuksissa tarvitaan usein myös tieto koulutuksen nimestä tai sisällöstä. Pidä tärkeimmät tiedot sivun keskiosassa, jotta lukija löytää ne heti.
Miten nimien virheet vältetään todistuksissa?
Tarkista nimet alkuperäisestä osallistuja-, kilpailija- tai henkilöstöluettelosta ennen aineiston viimeistelyä. Käytä yhtä hyväksyttyä nimilistaa ja pidä siinä sama kirjoitusasu kuin todistuksessa. Tarkista samalla päivämäärät, sijoitukset, kurssin nimi ja allekirjoittajien tehtävänimikkeet. Kun samaa todistuspohjaa käytetään monelle saajalle, nimeä PDF-tiedostot selkeästi.
Mikä tekee diplomin ilmeestä arvokkaan?
Arvokas ilme perustuu selkeään järjestykseen, riittävään tyhjään tilaan ja harkittuihin yksityiskohtiin. Saajan nimi saa näkyä selvästi, ja otsikko kertoo heti, mistä tunnustuksesta on kyse. Rajaa värien, fonttien ja koristeiden määrä. Organisaation logo tai hillitty kehys voi tukea kokonaisuutta ilman, että todistus näyttää ylikuormitetulta.
Missä muodossa todistusaineisto toimitetaan painoon?
Toimita valmis aineisto PDF-muodossa. Tarkista ennen lähettämistä tekstien lopullisuus, nimien oikeinkirjoitus, päivämäärät ja mahdolliset allekirjoitukset. Kuville suosittelemme esimerkiksi 300 dpi:n tarkkuutta. Soveltuvissa töissä CMYK-värimuoto auttaa valmistamaan aineiston painoa varten. Jos tarvitset erityisen materiaalin tai viimeistelyn, sovimme yksityiskohdista tilauksen yhteydessä.
Kuinka nopeasti painetut todistukset valmistuvat?
Perustoimitusten toimitusaika on yleensä 1–3 arkipäivää painotyöstä riippuen. Aikataulu kannattaa kertoa jo tilausvaiheessa, etenkin jos todistukset jaetaan koulutuksessa, kilpailussa tai henkilöstötilaisuudessa tiettynä päivänä. Kiiretilanteissa pikatoimitus voi olla mahdollinen lisämaksusta.
Painata todistukset valmiiksi
Kun todistusten sisältö ja ilme ovat valmiit, toteutamme painotyön sovitun kokonaisuuden mukaan. Kerro käyttötarkoitus ja tarvitsemiesi todistusten määrä.